Інвентаризація-2022: що зробити в грудні

Перевірити, чи правильно склали інвентаризаційні документи

Після закінчення інвентаризації оформлені інвентаризаційні описи (акти інвентаризації) інвентаризаційна комісія здає до бухгалтерської служби для перевірки, виявлення і відображення в обліку результатів інвентаризації. Також бухгалтерська служба перевіряє всі підрахунки в інвентаризаційних описах (актах інвентаризації). Виявлені помилки в цінах, таксуванні та підрахунках бухслужба виправляє, а всі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи завіряють підписами.

Бухгалтерська служба складає звіряльні відомості активів і зо­бо­в’я­зань, у яких відображені розбіжності між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів (актів інвентаризації). Типові форми відображення результатів інвентаризації — у наказі МФУ від 17.06.2015 № 572.

Скласти протокол інвентаризації

Інвентаризаційна комісія розглядає причини виявлених нестач і втрат від псування активів, лишків, формує пропозиції щодо заліку внаслідок пересортиці, списання нестач у межах норм природного убутку, а також понаднормових нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням причин та вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам. Висновки та пропозиції вона відображає в протоколі, який складає після закінчення інвентаризації, і передає на розгляд та затвердження керівнику закладу.

До протоколів можна додавати іншу інформацію, що є суттєвою для ухвалення рішень щодо визнання й оцінки активів і зобов’язань та розкриття відповідної інформації у фінансовій звітності.

Затвердити протокол інвентаризації

Керівник закладу освіти затверджує протокол інвентаризаційної комісії протягом п’яти робочих днів після завершення інвентаризації.

Гриф затвердження протоколу потрібно оформити відповідно до ДСТУ 4163:2020. Він має складатися зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, особистого підпису, власного імені, ПРІЗВИЩА особи й дати затвердження документа.

Відобразити в обліку результати інвентаризації

Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, вимагає результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії відобразити в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності того звітного періоду, в якому закінчена інвентаризація. Тому це потрібно зробити до кінця року.